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Condiciones de Asistencia a la Murcia Lan Party

  1. Existe un número limitado de plazas que serán asignadas en riguroso orden de pago de la inscripción. Todos aquellos usuarios inscritos, pero no pagados, serán automáticamente incluidos en la lista de espera.
    En caso de quedar plazas libres a posteriori, se notificará mediante correo electrónico a los miembros de la lista de espera la forma y plazo para realizar el pago de la inscripción.
    Las plazas son personales e intransferibles. Sólo el usuario inscrito puede hacer uso de ella, así como de las ventajas que supone (plazo de inscripción para veteranos, etc).
    La Organización de la MurciaLanParty se reserva el derecho de adoptar criterios de admisión alternativos en determinadas circunstancias sin previo aviso.
  2. Se prohibirá la entrada de cualquier participante menor de edad que no posea la autorización del padre, madre o tutor. Además, los menores de 14 años sólo podrán asistir si lo hacen acompañados durante el transcurso del evento por una persona mayor de edad. El representante debe contar con la delegación de responsabilidad del padre, madre o tutor del menor. Ambas autorizaciones han de ser presentadas por escrito en el momento de la acreditación. Existen plantillas para dichas autorizaciones disponibles para descarga desde la sección de información general de la party. En todos los casos deben traer una fotocopia del DNI del padre, madre o tutor firmante.
  3. Durante la celebración de la murcialanparty la organización mantendrá un servicio de vigilancia que velará por su perfecto funcionamiento a la vez que regulará los accesos al recinto. Aunque se hará todo lo posible por evitar incidentes, esta organización no se hace responsable de robos, hurtos, roturas, virus informáticos, pérdidas, y en general de cualquier daño sobre las cosas del participante, siendo este el único responsable.
    Entre las medidas que se tomarán están identificar el material informático que pertenece a cada participante. Esta identificación será revisada a la marcha del participante, por lo que en caso de rotura, ausencia, deterioro significativo o aspecto sospechoso de la identificación, la organización podrá retener el material implicado hasta la salida del último participante.
  4. Si tu equipo pesa más de 50Kg, tienes que poner una incidencia para que te ubiquemos adecuadamente y en ningún caso se pueden introducir equipamiento por más de 75Kg en total. Se prohibe el uso de soporte/brazo que aguante el peso de más de una pantalla.
  5. La Organización de la MurciaLanParty pondrá a disposición de los participantes un servicio de asistencia técnica para la resolución de problemas derivados del funcionamiento incorrecto o defectuoso de la red de la party. En ningún caso corresponderá a dicho servicio la resolución de problemas ajenos a la red, tales como averías en el hardware de los participantes o solución de problemas relacionados con el software instalado en los equipos de los usuarios.
  6. No está permitida la manipulación ni ningún tipo de actuación sobre los elementos relacionados con la infraestructura de la party, tales como cableado, elementos de la red (switches,…), etc.
  7. Es absolutamente necesario llevar siempre encima un documento oficial (DNI, NIE, carné de conducir o pasaporte) que identifique al participante. Dicho documento será necesario en el momento de la acreditación, e igualmente podría ser solicitado por un organizador durante el transcurso de la party.
  8. Una vez cumplimentado y enviado el formulario, y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en el Status de Inscritos. En el caso de que las plazas estuvieran agotadas, recibirá comunicación de su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al pago de la cuota. La admisión está condicionada al pago efectivo de la Cuota de Participación. La forma de pago será mediante tarjeta bancaria, usando nuestra pasarela de pago segura.
  9. El pago de la inscripción da derecho a dos conexiones enchufes para la conexión exclusiva de elementos informáticos, una conexión de red para un único elemento de red, un lugar en una mesa y una silla y un lugar para descansar. Se incluirán también los desayunos, comidas y cenas durante el desarrollo de la party, en el caso de que estos servicios sean contratados. Los servicios de electricidad, red y mantenimiento serán garantizados hasta las 13:00 horas del último día.
  10. El acceso a las instalaciones estará limitado al personal correctamente identificado siendo necesaria la presentación de la acreditación, aunque la organización se reserva el derecho de pedir el DNI u otro equivalente para el acceso. En el puesto de información se emitirá un duplicado en caso de perdida, pero sólo la primera vez y con un coste asociado de 5 euros.
  11. Si tras realizar el ingreso la persona no pudiese asistir al evento, el dinero solo sería reembolsado si algún otro participante ocupase su plaza y siempre dentro del plazo máximo establecido al efecto. Además, se descontarían del importe devuelto los gastos bancarios asociados que dicha operación conlleve. Se aconseja traer a la party el resguardo del banco en el que se ha hecho el ingreso por si fueran necesarias algunas comprobaciones in situ.
  12. Las visitas dentro del Pabellón tan solo se podrán realizar previa autorización de la organización, la cual facilitará a dicho visitante una identificación que lo acredite como visitante. Estas visitas serán limitadas a un tiempo y unos días concretos a determinar por la organización y serán comunicados con suficiente antelación. No se permitirá introducir mochilas, bolsas o cualquier objeto de características parecidas en las visitas, deberán dejarse en el sitio habilitado para tal efecto. La Organización se reserva el derecho de solicitar que le sea mostrado el contenido de cualquier mochila, bolso o similar.
  13. La organización no se hace responsable del software que puedan utilizar los participantes.
  14. Únicamente se permitirá el uso de auriculares, en ningún caso altavoces. Cualquier altavoz que se traiga será retirado y custodiado por la organización hasta la finalización de la party.
  15. No se permitirá fumar, vapear, consumir bebidas alcohólicas o sustancias nocivas de cualquier tipo en el interior del recinto. El único lugar donde se podrá dormir o descansar será la sala habilitada a este efecto.
  16. Queda totalmente prohibido el uso de trucos, cheat’s y/o cualquier otra cosa que desvirtúe la igualdad de competición en los torneos. Cualquier persona que incumpla algunas de las normas de los torneos, será automáticamente eliminada.
  17. Los participantes dispondrán de un puesto de información único al que deberán dirigir todas las dudas, problemas o incidencias que tengan.
  18. No está permitido introducir al recinto, poseer o manipular sustancias peligrosas o que pudieran comprometer la seguridad del evento. No está permitido hacer fuego ni usar aparatos caloríficos ni electrodomésticos. Cualquier material que incumpla las normas será retirado inmediatamente por la organización y podría acarrear la expulsión al poseedor de dicho material.
  19. No se permite la publicidad ni venta de artículos dentro del recinto de la MurciaLanParty, salvo autorización expresa de la Organización.
  20. La organización se reserva el derecho de expulsar a cualquier participante que incurra en cualquier tipo de comportamiento que impida el correcto transcurso de la party así como ofensivo o molesto para el resto de participantes. Será motivo de expulsión directa cualquier tipo de abuso de los recursos de red así como las actuaciones sobre equipos informáticos ajenos al participante que atenten contra la confidencialidad, disponibilidad o integridad de los mismos. Tampoco se permitirá ningún tipo de discusión, violencia ni actos vandálicos. Aquellos que no cumplan con estas indicaciones serán inmediatamente expulsados de la party y si fuera necesario tomadas las medidas legales pertinentes.
  21. Al usar los servicios que el foro de la MurciaLanParty pone a disposición del participante, éste acepta las normas y reglas que allí se expongan.
  22. Los datos facilitados por los participantes se conservarán y utilizarán exclusivamente por la organización para tareas derivadas de la gestión de la MurciaLanParty.
  23. El comprador de la entrada a la Murcia Lan Party autoriza expresamente a la Asociación, y otras personas físicas y jurídicas relacionadas, a ceder sus derechos de explotación sobre las imágenes, o partes de las mismas, en las que aparezca, para poder ser utilizadas a discreción de la Asociación. Esta autorización no fija ningún límite de tiempo para su concesión ni para la explotación de las imágenes.
  24. Puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: info@murcialanparty.com.
  25. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere que La Asociación Murcia Lan Party ha vulnerado sus derechos reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. Sus datos serán conservados con estos fines durante todo el tiempo en que dure su relación voluntaria con nosotros.

NORMAS RELATIVAS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  • Responsable del tratamiento de datos: Asociación Murcia Lan Party CIF: G73316325 – Dirección: Centro Social Universitario (Campus de Espinardo). 30100 Murcia.
  • Finalidad del tratamiento de datos: Gestión de la inscripción y asistencia al evento Murcia Lan Party, así como envío de información relacionada con él y otros eventos organizados por la Asociación Murcia Lan Party.
  • Legitimación del tratamiento de datos: Consentimiento explícito del interesado, en el formulario de recogida de los mismos.
  • Destinatarios: Hacemos uso de la plataforma «Mailchimp» para el envío de las comunicaciones a usuarios.
  • Derechos del interesado: Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad y Derecho al Olvido.
  • Al aceptar estas condiciones, el interesado da su consentimiento para que la asociación Murcia Lan Party utilice los datos que facilita para los usos anteriormente indicados.